Non fare questo di archiviazione per ufficio | case e giardini migliori

Assegna a ciascun membro della famiglia una tasca a muro in cui riporre i documenti fino a quando non viene risposto, restituito a scuola o archiviato. Infilare gli orari scolastici in buste trasparenti per documenti in vinile in modo che possano essere facilmente accessibili. Usa le schede per aiutarti a passare rapidamente a documenti specifici.

Dai un'occhiata a questo ufficio a casa pieno di idee!

Not That: sovraccarico della bacheca

Non riempire una bacheca con orari e inviti. Le carte sovrapposte causeranno confusione.

Fai questo: formatta il tuo sistema di archiviazione

Usa i divisori verticali per organizzare riviste e documenti che usi settimanalmente. Metti le forniture per ufficio essenziali in piccoli contenitori sovrapposti vicino ai tuoi file attivi. Crea uno spazio di archiviazione conveniente per i documenti meno utilizzati. Idealmente, questo sarà a portata di mano, quindi è più probabile che tu registri documenti regolarmente.

Not That: utilizzare il sistema Floor-Space

Non utilizzare il pavimento come spazio di archiviazione o lasciare che il materiale di lettura si ingombra. Le pile potrebbero perdersi o mescolarsi con la spazzatura.

Fai questo: Codice colore

Imposta le caselle dei file per organizzare i documenti che usi mensilmente. Conservare le scatole di file su un tavolo poco profondo o una libreria per mantenere il disordine del desktop libero. Usa quattro colori diversi di cartelle di file sospese per aiutarti a distinguere facilmente tra documenti finanziari, assicurativi, personali e domestici.

Not That: occupare lo spazio di lavoro

Non archiviare file, notebook o altri materiali di consumo su prezioso spazio sul desktop. Non riempire eccessivamente le cartelle di file o archiviare i documenti senza una cartella su un rack di file.

Fallo: prendilo una settimana alla volta

Usa un calendario di cancellazione a secco / bacheca di combinazione che ti consente di vedere il tuo programma settimanale a colpo d'occhio e di tenere a portata di mano gli inviti e i biglietti per quella settimana. Appendi mini bidoni per tenere traccia di documenti facili da perdere, come biglietti, buoni regalo e coupon.

Oppure prova questo bel calendario di ombre dipinte a destra sul muro.

Not That: guarda tutto in una volta

Non tollerare un calendario murale con spazio limitato per le note. Vedere un mese intero alla volta non è così importante come scrivere tutti i dettagli.