Suggerimenti di esperti per la scrittura di note di ringraziamento per regali | case e giardini migliori

Hai insaccato e scaricato le ultime pile pieghettate di carta da imballaggio. Il tuo nuovo aspirapolvere ha risucchiato quella nocciolina di schiuma da sotto il divano. Le scatole di cartone sono ripiegate ordinatamente nel seminterrato. Ma le vacanze non sono finite finché tutti non sono stati debitamente ringraziati.

Le note tradizionali di ringraziamento scritte a mano non sono una reliquia dei secoli passati, afferma Judith Martin, che scrive una rubrica di giornali sindacati sull'etichetta sotto il nome di Miss Manners. "Finché viene eseguita la gentilezza, sarà necessario mostrare gratitudine", afferma Martin. Le persone che inviano regali vogliono sapere non solo che i loro regali sono stati ricevuti, ma anche che ti hanno reso felice. Mostrare un po 'di calore in cambio è il minimo che potresti fare. Inoltre, afferma Martin, "nessuna violazione dell'etichetta sembra turbare le persone tanto quanto la nota mancante di ringraziamento".

Quindi, prima che le cose diventino davvero gelide, perché non riscaldarti davanti a un fuoco con una pila di articoli di cancelleria e francobolli e far sapere ai tuoi amici, familiari e conoscenti quanto apprezzi la loro generosità? Come dice Martin, scrivere note di ringraziamento fa bene anche allo scrittore. Potresti non goderti il ​​compito ", ma essere costretto a concentrarsi sulla gentilezza di qualcun altro fa bene all'anima", dice.

Ecco alcune linee guida che ti guideranno attraverso il processo di ringraziamento per le vacanze e ogni altra occasione per fare regali.

La lunghezza della nota conta?

Le migliori lettere di ringraziamento vengono dal cuore e dicono perché il presente significhi così tanto. La lunghezza è insignificante. Ciò che conta è ciò che dici e come lo pronunci. Dove iniziare? Il tradizionale saluto ("Dear Elaine and Marty") è la scelta migliore rispetto, per esempio, al meno formale "Hey ragazzi". Segui sempre il saluto con un dettaglio vivido sul presente. "Grazie per le meravigliose presine His e Hers" funziona meglio del generico "Grazie per il tuo gentile regalo."

Dire grazie per soldi: l'importo deve essere menzionato?

Quando ricevi un assegno o un buono regalo, non menzionare mai l'importo nella tua lettera. Dovresti essere meno preoccupato del numero di zeri che della ponderazione coinvolta. Il donatore sarà anche felice di sapere come pensi di spendere i soldi. ("Cara nonna Sylvie, grazie mille per il tuo generoso regalo per la nascita di Giuda. Abbiamo in programma di acquistare una libreria per la sua stanza, dato che come te è sicuro di essere un avido lettore. Penso che inizieremo con il dottor Seuss … ")

Qual è il modo migliore per ringraziare qualcuno per un regalo che non mi è piaciuto?

Occasionalmente, potresti ricevere regali indesiderati come corna di cervo di cristallo, una sciarpa natalizia con luci lampeggianti o calze al neon in poliestere. Per quanto sfortunato possa sembrare, dovresti ringraziare ugualmente per un regalo indesiderato come per un benvenuto. "È altrettanto difficile selezionare un oggetto inutile e brutto quanto è un tesoro", afferma Martin. Tieni presente che il donatore probabilmente non aveva idea di quanto potesse essere inutile (e insapore) quella sciarpa. E saresti saggio non farle mai sapere. Non devi mentire al riguardo. Scrivi semplicemente quanto sei grato di essere ricordato. Dal momento che ogni ringraziamento deve includere un'osservazione sul presente, Martin consiglia di usare parole come "meraviglioso", "fantastico" e "fantastico". "Un presente orribile può essere facilmente uno di questi, come confermerà il tuo dizionario", afferma Martin.

L'etichetta fornisce alcuni rimedi per quegli articoli che sono orribili, di dimensioni errate e impossibili da restituire. Puoi donarli discretamente in beneficenza, donarli a qualcun altro a cui potrebbero piacere o aggiungerli a una vendita in giardino. Assicurati solo che il donatore non sappia mai che non ti è piaciuto il regalo. Ricorda, è il pensiero che conta!

I miei figli dovrebbero scrivere le loro note di ringraziamento?

Quando i tuoi figli avranno 6 o 7 anni (quando avranno imparato i fondamenti della scrittura), dovrebbero iniziare a scrivere i loro appunti di ringraziamento. (Prima di allora, potresti farti disegnare delle immagini o dettarti lettere.) Le lettere dei bambini tendono ad essere stravaganti e sentite. Incoraggia i tuoi figli a includere un dettaglio distinto sul regalo. ("Cari signori Jones, grazie per la valigia Barbie rosa. Non vedo l'ora di andarmene.")

Devo sempre inviare una carta scritta a mano?

Non importa quanto sia illeggibile la tua calligrafia, le note di ringraziamento sono più calde e più personali se scritte a mano. Anche se potresti sentire l'impulso di scrivere un mailing di massa sul computer, disconnetti quell'impulso, dice Martin. Anche i tuoi nonni riconosceranno un paragrafo informatico per tutti gli usi. Inoltre, l'invio di ringraziamenti via e-mail a tutta la tua rubrica online è un grande no-no. La maggior parte delle persone troverà questa pratica scortese e impersonale.

E-card ed e-mail sono un altro modo di dire grazie. Possono offrire una rapida opportunità di scrivere una nota personale, con il bonus delle immagini (come una foto di te che indossa quel nuovo maglione di zia Kathy), osserva Jacqueline Leo, redattrice di una rivista femminile di lunga data. "Che delizia può essere trovare una e-card di ringraziamento personalizzata nella tua casella di posta." Dovresti sempre inviare il tuo messaggio con l'e-card, così come il messaggio cablato, dice Leo.

Tuttavia, non dare per scontato che cartoline elettroniche, e-mail, messaggi di testo o ringraziamenti video siano appropriati per tutti i donatori. Possono essere ottimi follow-up se hai chiamato le persone per ringraziarle o ringraziarle sul posto. Possono anche lavorare come "grazie" agli ospiti di feste. Tuttavia, devi conoscere il tuo pubblico. Le e-card possono essere accettabili per il regalo che controlla spesso la sua e-mail e possiede la tecnologia che scaricherà rapidamente la carta.

Quando devo inviare una nota di ringraziamento?

Non è mai troppo presto per dire grazie, ma può essere vergognosamente tardi. Per i regali di festa, concediti circa una settimana o due (ma completa sicuramente la tua lista prima dell'arrivo dei primi germogli di primavera). Per i regali di nozze, prova a scrivere le note di ringraziamento due o tre settimane dopo aver ricevuto i regali, e sicuramente non più di otto settimane dopo. Rispondere rapidamente non è solo buone maniere; la tua scrittura sarà più spontanea e il mittente non inizierà a preoccuparsi che il regalo non sia mai arrivato.

Ogni regalo merita una nota di ringraziamento? Come regola generale, scrivere sempre note per i regali ricevuti nella posta. Per i regali offerti di persona, ad esempio in occasione di una riunione di famiglia, dovrebbe essere sufficiente scambiare ringraziamenti durante lo scambio di regali, afferma Martin. Alcuni parenti - chi sono di solito saranno ovvi - si aspettano quell'ulteriore segno scritto a mano di apprezzamento. Tieni presente che per regali più grandi è meglio sbagliare sul lato dell'etichetta. Un orale "Accidenti, grazie per la macchina" non è abbastanza, ma scrivere una lunga nota dopo aver scambiato i fruitcakes è eccessivo.

È opportuno inviare al tuo capo un biglietto di ringraziamento per un bonus vacanza? Dopo tutto, potresti sentirti autorizzato a questo vantaggio prevedibile. "Miss Manners crede sempre nell'invio di note di ringraziamento. Incoraggia le persone a dare di più", afferma Martin. In altre parole, non poteva far male, potrebbe aiutare!