Sommario:
Lacerato tra due amori
D: Ho lasciato la vita aziendale dopo 18 anni e ho lavorato come freelance a tempo parziale. Mi piace quello che faccio, ma mi ritrovo spesso ad essere distratto. Voglio espandere i miei incarichi di lavoro ma allo stesso tempo voglio passare più tempo con i miei figli. Aiuto!
A: Essere divisi tra una carriera e la tua vita personale è comune e frustrante. Solo tu puoi decidere cosa funzionerà per te, ma un buon modo per chiarire il tuo pensiero è quello di fissare degli obiettivi. Per quanto semplice possa sembrare, è incredibile quante persone evitano di fissare obiettivi.
Un modo semplice per stabilire gli obiettivi è guardare il quadro generale e fare un elenco di ciò che si desidera realizzare a lungo termine. Quindi scrivi la data con tre mesi di anticipo e scrivi i tuoi obiettivi per quel periodo di tempo. Fai lo stesso per sei mesi e un anno. Quando hai finito di stabilire i tuoi obiettivi, dai un'occhiata alla tua lista di cose da fare. I tuoi obiettivi corrispondono ai tuoi compiti e viceversa? Altrimenti, cambia i tuoi compiti o cambia i tuoi obiettivi.
Come dice il vecchio proverbio, "Se non sai dove stai andando, come fai a sapere quando ci arrivi?" la fissazione di obiettivi ti metterà sulla strada giusta per raggiungere ciò che desideri nella tua attività e nella tua vita personale.
Non ci sono abbastanza ore in un giorno
Q: Sento sempre di giocare a recupero. Che si tratti di pratica calcistica per mia figlia o lezione di karate per mio figlio, siamo sempre in ritardo. La mia attività da casa è cresciuta nel corso degli anni, ma mentre provo a destreggiarmi nel mio programma, la mia attività o la mia famiglia soffre … a volte entrambi. Come posso andare avanti invece di rimanere più indietro?
A: Una volta una delle mie clienti mi disse che sentiva di non poter smettere di "correre sul posto". Era costantemente in movimento, ma sentiva di non aver mai realizzato nulla. Alcuni dei suggerimenti che le ho dato sono stati:
- Spendi soldi per risparmiare tempo. Se stai riempiendo buste o inserendo informazioni nel tuo computer, puoi assumere qualcun altro per fare quelle attività per meno soldi di quanto potresti guadagnare durante quel tempo.
Non è possibile creare più ore al giorno, ma è possibile alleggerire il carico per poter ottenere di più.
Pianificatore di giorno all'antica
Q: Lo ammetto … Sono vecchio stile. Ho combattuto la tendenza ad acquistare un Palm o un altro organizzatore elettronico e invece ho usato il mio fidato planner di carta. Il problema è che man mano che la mia attività cresce, i miei figli hanno più attività dopo la scuola e la mia famiglia e i miei clienti hanno bisogno di più tempo, le scadenze stanno scivolando attraverso le fessure. Devo cambiare il modo in cui pianifico la mia giornata?
A: Non c'è niente di sbagliato nel continuare a usare un sistema basato su carta, ma non limitarti a un metodo di pianificazione. È possibile utilizzare un sistema cartaceo insieme al computer.
Per tenere traccia dei clienti, un gestore dei contatti, ad esempio ACT! o Goldmine, è un buon modo per gestire le informazioni sui clienti. Puoi stampare informazioni da uno di questi programmi e inserirle nel tuo planner. Idealmente, qualsiasi corrispondenza inviata da te dovrebbe essere archiviata elettronicamente (e regolarmente sottoposta a backup) anziché stampata e archiviata in un archivio. Un'abitudine comune è quella di memorizzare nomi e indirizzi in tre luoghi: un Rolodex, all'interno di un pianificatore e su un computer. Consolida le tue informazioni di contatto all'interno di un gestore dei contatti e stampa nomi, numeri di telefono e indirizzi e-mail importanti per adattarli al tuo pianificatore. Ad un certo punto, potresti voler passare a un organizzatore portatile, ma in caso contrario, puoi comunque rimanere organizzato.
Lisa Kanarek è l'autore di Home Office Life: Making a Space to Work at Home.
