Sommario:
- D. Aiuto! Sto manipolando troppi dettagli da solo. Qualche consiglio?
- D. Ho avuto un grande litigio con mio fratello circa un anno fa e da allora non ho più parlato con lui. Dovrei invitarlo alla riunione?
- D. Mio cugino ha recentemente perso il lavoro e la sua famiglia è a corto di fondi. Come posso assicurarmi che partecipino alla riunione, senza che mio cugino debba pagare?
- D. La mia prozia Lillian è disabilitata. Come posso essere sicuro che sia in grado di partecipare alla nostra prossima riunione?
- D. Sto cercando di elaborare un budget per la nostra riunione. Qualche linea guida?
- D. Quali idee di raccolta fondi possono aiutarci a raccogliere i soldi di cui abbiamo bisogno per le gite, un banchetto e altri "extra"?
- D. Abbiamo pianificato una lunga presentazione sulla storia della nostra famiglia. Come possiamo tenere occupati tutti i bambini mentre i loro genitori approfondiscono le radici della famiglia?
- D. Vogliamo che i nostri adolescenti si sentano parte della riunione. Eventuali suggerimenti?
- D. Come posso incoraggiare alcuni membri della famiglia che potrebbero sentirsi "estranei" (ad esempio, single, parenti senza figli, vedove) a partecipare?
- D. Mio marito dice che odia le riunioni. Come posso renderlo divertente per lui?
Sei tu quello che è stato il leader nel rendere la riunione una realtà? Insieme al piacere di riunire i membri della famiglia nascono possibili problemi che inducono stress. Non disperare! Abbiamo alcuni ottimi consigli per mantenere la calma e divertirti prima, durante e dopo il grande evento.
D. Aiuto! Sto manipolando troppi dettagli da solo. Qualche consiglio?
A. Delegato! Inizia ad arruolare volontari dall'inizio. Non solo allevierai l'onere per te stesso, ma consentirai anche ad altri membri della famiglia di sentirsi necessari e coinvolti. Cerca di abbinare la persona giusta a ciascun lavoro (ad es. Un commercialista come tesoriere; un buon cuoco per pianificare i menu). I lavori volontari includono:
- Lettere
- Gestione del denaro
- Coordinamento del sito
- Ordinazione di magliette o altri souvenir
- Comprare decorazioni
- Richiesta e raccolta di sondaggi familiari
- Organizzazione dei menu e assegnazione di incarichi potluck
- Pianificazione di giochi / attività per adulti e bambini
Tieni presente che una volta assegnati tutti i lavori, non sarai pronto. Seguire regolarmente per assicurarsi che tutto il lavoro venga svolto. Fissare le scadenze e riassegnare alcuni lavori, se necessario. Tieni la famiglia informata degli sforzi volontari nelle tue spedizioni e assicurati di esprimere il tuo apprezzamento per il grande evento.
D. Ho avuto un grande litigio con mio fratello circa un anno fa e da allora non ho più parlato con lui. Dovrei invitarlo alla riunione?
R. Molte (se non la maggior parte) famiglie hanno delle relazioni problematiche. Una riunione può essere un buon momento per riparare i legami rotti. (Potresti voler provare a rattoppare le cose prima della riunione o mettere da parte il tempo in un luogo privato per evitare di creare una possibile scena.) Per lo meno, prova a mettere in pausa i tuoi sentimenti per alcuni giorni. Per quanto riguarda le linee di sangue, tuo fratello ha lo stesso diritto di partecipare alla riunione come te. I parenti che non sono coinvolti nella controversia possono aspettarsi di vederlo. Prendi le alture: invitalo e lascia che decida se partecipare o meno.
D. Mio cugino ha recentemente perso il lavoro e la sua famiglia è a corto di fondi. Come posso assicurarmi che partecipino alla riunione, senza che mio cugino debba pagare?
R. Alcune famiglie creano "borse di studio" per la riunione, un fondo per sovvenzionare alcuni membri della famiglia che altrimenti potrebbero non essere in grado di partecipare. Questi fondi possono essere raccolti aggiungendo un supplemento facoltativo alla quota di iscrizione o mediante sforzi di raccolta fondi (vedi sotto). Naturalmente, i nomi dei destinatari devono essere mantenuti riservati.
D. La mia prozia Lillian è disabilitata. Come posso essere sicuro che sia in grado di partecipare alla nostra prossima riunione?
A. Controlla in anticipo per assicurarti che il sito scelto abbia un parcheggio per disabili, accesso per sedie a rotelle (rampe, ascensori, ecc.) E servizi igienici per disabili. Per eventi all'aperto, assicurati che il sito abbia ombra e riparo. Quando organizzi presentazioni, offri a tua zia un posto in prima fila. Assegna un membro della famiglia per aiutare con i pasti e altre attività.
D. Sto cercando di elaborare un budget per la nostra riunione. Qualche linea guida?
R. Dovresti prima fare un elenco di tutte le tue potenziali spese, secondo Edith Wagner, editore della rivista Reunions . Quindi aggiungere il 10 percento per compensare i costi imprevisti. È sempre meglio sopravvalutare che essere colti al momento della riunione. (Puoi sempre restituire i proventi extra o incassarli per la prossima riunione.) Potresti voler aprire un conto corrente separato per tenere traccia di tutte le entrate e le spese della riunione. Il tuo elenco iniziale di spese potrebbe includere:
- Conto bancario e assegni
- Chiamate telefoniche
- Stampa
- Forniture postali e affrancatura
- Depositi per hotel, ristorazione, ricordi e tour
- Forniture per la registrazione
- Premi e riconoscimenti
- animatori
- Forniture per picnic
- Noleggi (tavoli, sedie, ecc.)
- Decorazioni e fiori
- Spese alimentari giornaliere
- Fotografo e / o film
- Consigli / mance
- Le tasse
- Mailing post-riunione
Crea un comitato di bilancio per aiutare a ricercare tutte queste spese e assicurati di tenere traccia di ogni centesimo che va e viene.
D. Quali idee di raccolta fondi possono aiutarci a raccogliere i soldi di cui abbiamo bisogno per le gite, un banchetto e altri "extra"?
A. Ecco alcuni suggerimenti:
1. Tenere una lotteria 50/50, in cui il vincitore prende metà degli incassi e la riunione prende l'altra metà. Potresti anche chiedere ai proprietari di aziende familiari di donare alcuni premi per sorteggiare.
2. Vendere o sorteggiare beni e servizi (ad es. Artigianato fatto in casa, prodotti da forno, marmellate e conserve o una visita dentale gratuita con il cugino Mark, un massaggio di zia Marge, babysitter, ecc.).
3. Vendi magliette, cappelli e altri ricordi. Per ridurre al minimo i costi, prendere gli ordini prima della riunione.
4. Metti all'asta una trapunta di famiglia. Ogni membro prepara un quadrato con un disegno significativo per la sua famiglia. Alcune trapunte possono raccogliere centinaia o addirittura migliaia di dollari. (Nota: questa attività può richiedere da 8 a 10 mesi di pianificazione anticipata.)
5. Crea in anticipo un libro di cucina di famiglia, un libro di memoria, un libro di genealogia familiare, un nastro di storia orale, ecc., E vendilo alla riunione.
D. Abbiamo pianificato una lunga presentazione sulla storia della nostra famiglia. Come possiamo tenere occupati tutti i bambini mentre i loro genitori approfondiscono le radici della famiglia?
A. Arruolati alcuni prete dal tuo clan per fare da baby-sitter ai bambini più piccoli su base rotante (ad esempio, periodi di mezz'ora). Puoi persino organizzare il pagamento di una tariffa nominale. Tieni i bambini nelle vicinanze (in una stanza adiacente) e fornisci molti giocattoli, libri, snack salutari, cambio dei pannolini, bolle e giochi. Controllali di tanto in tanto (senza essere visto, se possibile) e chiedi ai baby sitter di chiamarti quando ne hai bisogno. (I telefoni cellulari sono utili in questi momenti.) Per riunioni che durano più di un giorno, pianificare discussioni di storia familiare per la notte, quando i bambini sono a letto. Assumi baby sitter (membri della famiglia o un servizio di baby-sitting) per stare con loro e contattarti per eventuali problemi.
D. Vogliamo che i nostri adolescenti si sentano parte della riunione. Eventuali suggerimenti?
R. Gli adolescenti potrebbero sembrare annoiati dalla prospettiva di trascorrere un intero fine settimana con parenti che difficilmente conoscono, ma ci sono molte opportunità per farli sentire necessari e coinvolti. Per prima cosa, fornisci loro posti di lavoro, come ripieni e timbrature di buste, assemblaggio di pacchetti di riunioni, creazione di insegne e striscioni, decorazione di stanze, vendita di magliette e fungere da camerieri.
Scegli un sito con molte attività per i più giovani (ad es. Tennis, nuoto, giostre, ciclismo, bowling, ecc.). Assicurati di pianificare la riunione con una varietà di mixer multigenerazionali, in modo che grandi e piccini si conoscano. Sport, danza, gare a staffetta, storytelling familiare, talent show e passeggiate nella natura sono ottimi modi per rompere il ghiaccio. Non aspettarti che gli adolescenti siedano, soprattutto per lunghi periodi. (I bambini di età compresa tra 10 e 13 anni potrebbero essere più disponibili.) Pianificare il baby-sitter in anticipo e assumere baby sitter professionali fuori dalla famiglia, se necessario.
Infine, tieni gli adolescenti coinvolti nelle discussioni sulla storia familiare. Alcune famiglie creano giochi come Jeopardy, Trivial Pursuit o Who Wants to be a Millionaire ?, basato sulla loro storia familiare. Una buona risorsa è il libro Fun and Games for Family Gatherings di Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
Potresti anche avere bambini più grandi per creare un video della riunione o scattare fotografie. Alcuni insegnanti potrebbero essere disposti a dare credito extra agli adolescenti che intervistano i familiari e scrivono saggi sul loro passato.
D. Come posso incoraggiare alcuni membri della famiglia che potrebbero sentirsi "estranei" (ad esempio, single, parenti senza figli, vedove) a partecipare?
A. Coinvolgili nella pianificazione della riunione sin dall'inizio. Lavorare nei comitati può rompere il ghiaccio e rafforzare i legami prima dell'inizio della riunione. Alla riunione, aiutali a essere coinvolti in attività adatte a loro (ad es. Talenti speciali come musica o artigianato; tenere traccia della storia familiare; intrattenere i bambini piccoli, ecc.).
D. Mio marito dice che odia le riunioni. Come posso renderlo divertente per lui?
R. Molto spesso, i parenti che si sposano all'ovile preferiscono camminare sui carboni ardenti piuttosto che passare un fine settimana a chiacchierare con zia Inga e zio Jack. Ecco alcuni modi per salvare i giorni:
- Non aspettarti che venga ad ogni evento programmato; lascia che abbia un po 'di tempo da solo, lontano dalla mischia.
- Resistere a chiacchierare sui vecchi tempi e raccontare barzellette "dentro" senza coinvolgere il coniuge.
- Includi le attività di riunione di tuo marito (ad es. Nuoto, golf, pesca, sport).
- Chiedigli di stare insieme ad altri "suoceri" per organizzare un arrosto - o toast - per la famiglia (ad esempio, "I 10 principali motivi per cui abbiamo sposato la famiglia Bianca sono …").
- Non aspettarti che ricordi il nome o la relazione di tutti.
- Non offrirlo volontario per svolgere varie faccende senza prima chiederglielo.
- E soprattutto, fallo sentire amato, desiderato e parte della famiglia.
